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電纜編碼在ERP實施中如何實現

放大字體  縮小字體 發布日期:2014-10-21     來源:[標簽:出處]     作者:[標簽:作者]     瀏覽次數:55
核心提示:

一、概述

隨著信息科學和技術的發展,當今社會已經進入一個信息化的時代,目前上規模中國電線電纜企業基本都有自己的ERP系統。在企業ERP實施、應用過程中,代碼的編制是一項最基礎也是最重要的工作之一。制定一套完整實用,擴充性強,又能滿足系統要求的編碼方案,是每個企業在信息化建設中都必須解決的問題。企業的信息編碼要從系統的整體出發,根據各分系統的功能,以企業產品設計、生產、庫存、質量、銷售等活動的全部信息為對象,對所涉及的主要信息進行予以定義、命名,確定內容、范圍、表示方法等,從而實現信息的分類統一編碼,在一定范圍內建立共同認可的統一的語言、統一的標識。本人有幸參與了特變電工新纜廠ERP項目的編碼工作,本文就編碼的一些思路和做法進行一下闡述。

二、基本的編碼規則:

ERP系統實施前期工作重點之一就是信息編碼標準化工作,其貫穿于ERP系統的設計、實施、應用的整個生命周期。信息編碼標準化工作具有花費人力多、涉及面廣、信息量大、時間周期長、工作難度大的特殊性,所以物料編碼是ERP系統中作為的一個關鍵主數據。新纜廠在實施項目初期就成立基礎數據小組,負責人由技術部資深技術人員擔當,對全廠所用所有料品進行歸集、分析。以此作為編碼的基本依據。新纜廠的信息編碼具備以下特征。

1、 唯一性:代碼要唯一識別,一個編碼代表一種料品,不能重復,不能產生歧義。

新纜廠主要生產35KV及以下中壓電纜、計算機電纜、控制電纜、架空線、耐火電纜、無鹵低煙、低壓電纜,所涉及的產品種類、規格型號繁多,產成品共計3萬條左右,半成品共計10萬條左右,為保證產品編碼唯一性,我們將國標產品按照使用特性分為10大類,裸線產品、塑料絕緣電線、橡皮絕緣電纜、架空線、控制電纜、塑力纜、

橡力纜、交聯電纜、計算機電纜、礦用電纜。大類包含全廠所能生產的全部產品,根據電纜大類將產品進一步細分,根據電壓等級及產品屬性分為幾十個小類。通過劃分電纜類別條理清晰,分類一目了然,簡單實用,有效的解決了一物多碼問題。

2、 標準化:電纜產品品種多,型號規格多,盡量采用國家標準和部級標準;

有的電線電纜產品目前沒有統一的國家標準,產品命名比較混亂,如果系統中編碼不統一,會給產品銷售、生產、入庫無法流暢運行。為有效解決此問題,國標產品,編碼一律按照國家標準,糾正企業內部各部門間使用產品編碼不統一問題,對非標產品,制定了編碼企業標準規則,將進入系統的同一種電纜使用同一個編碼,如客戶有特殊要求,在系統內部使用同一產品編碼,只是在噴印方面下達特殊要求,這樣有效的減少了BOM、工藝路線的維護數量,并簡化了銷售和庫存的工作量。

3、簡單化:物代碼要簡單明了,易讀、易懂、易使用;

物料編碼本沒有實際意義,我廠項目全部使用數字進行編碼,編碼長度總共13位,每位數字代表不同的分類和型號規格,這樣編碼簡單、明了,給后期維護帶來很大方便。

4、系統性:要全面、系統地建立物代碼的體系結構;

系統建設初期,要全盤考慮所有進入ERP系統的物料,將企業使用的所有物料全部考慮進來,并根據使用屬性進行分類,我廠所用產品的大分類共分七類,主要有產成品、半成品、原材料、固定資產、低值易耗品、辦公用品、設備維修品,這樣有利于不同部門維護及統一修改。

5、可擴展性:所有代碼要留有余地,以便擴展。

有些電纜種類名稱型號繁多,要留有一定余地,否則會出現編碼不夠用情況,比如計算機電纜、塑力纜等。

三、結束語


當今社會在不斷變化,企業為了更好的適應市場、占領市場,必須進行信息化建設,將有更多的電線電纜企業實施ERP,我希望本文所提到的一些有關編碼方面的經驗能夠為它們提供幫助。

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